Automatische correctie in contentguard: hoe het werkt en wanneer het van toepassing is

De meeste compliance-tools markeren problemen en wachten tot een mens ze oplost. contentguard gaat verder: voor overtredingen waarbij de juiste oplossing ondubbelzinnig is, past het de correctie automatisch toe en toont het de writer precies wat er is gewijzigd en waarom. Dit is geen black-box-herschrijving — het is een transparante, gelogde correctie die de writer kan beoordelen, begrijpen en overschrijven.

Wanneer automatische correctie wordt getriggerd

Automatische correctie is van toepassing als een regel een overtreding identificeert met één correcte oplossing — een deterministische correctie die geen oordeel vereist. De voorwaarden:

• De regel specificeert een exacte vervanging (verboden frase X wordt altijd vervangen door goedgekeurde frase Y)
• De oplossing verandert de feitelijke inhoud of bedoelde betekenis van de tekst niet
• De correctie is ondubbelzinnig — er is één correct resultaat, niet meerdere plausibele

Wat automatische correctie afhandelt

• Verboden frrasevervangingen — specifieke niet-goedgekeurde termen vervangen door goedgekeurde equivalenten uit je terminologiebibliotheek
• Vereiste disclaimers invoegen — verplichte disclaimers of vermeldingen invoegen op de juiste locatie in de contentstructuur
• Handelsmerk- en formatcorrecties — productnaamcapitalisatie, handelsmerkssymbolen, vereiste formatelementen
• Stijlregelhandhaving — house-interpunctieconventies, goedgekeurde afkortingsformats, consistente terminologie

Automatische correctie is niet van toepassing op juridische claims, statistische beweringen of content waarbij de inhoud — niet alleen de uitdrukking — moet veranderen.

Transparantie in elke correctie

Elke automatische correctie wordt getoond aan de indiener: de originele tekst, de gecorrigeerde tekst, de regel die de correctie heeft getriggerd, en de reden. De writer kan elke correctie afzonderlijk beoordelen, accepteren of overschrijven.

Overschrijvingen worden gelogd met de opgegeven reden. Een hoge overschrijvingsrate op een specifieke regel is een signaal dat de regel aanpassing nodig heeft.

Het auditlog voor automatische correcties

Elke automatische correctie maakt een gedetailleerde auditlogvermelding: de content-ID en versie, de regel die de correctie heeft getriggerd, de originele tekst, de gecorrigeerde tekst, het tijdstempel, en of de correctie is geaccepteerd of overschreven. Dit betekent dat elke versie van de content — vóór correctie, na automatische correctie, en na menselijke wijzigingen — bewaard blijft in het auditlog.